Indkvartering og overnatning

Ved ankomst skal I rette henvendelse til indkvartering ved Kibæk Krydsfelt. Indkvartering foregår ved halvtag ud mod Velhustedvej. For de hold, der kommer i bus, bedes 1 leder kontakte informationen inden aflæsning af bagage. Den først ankomne leder for hver klub for udleveret samtlige spisebilletter og T-shirts for klubben. Efterfølgende hold kan naturligvis henvende sig ved indkvartering og blive henvist til overnatningslokale.

De overnattende hold indkvarteres i lokaler på Kibæk Skole, Kibæk Krydsfelt, FDF-huset, Missionshus, Sognehuset,Alhuset samt nærliggende steder. Hver klub/hold får sit eget lokale, og de overnattende hold skal klæde om i disse lokaler. Flere hold fra samme klub kan godt komme til at dele lokale. Der forefindes alene baderum i hallen.

Der er beregnet sovepladser ud fra enkelt, almindelige luftmadrasser.

Der er begræsning på overnatningspladserne på Kibæk Skole og tilhørende bygninger. Overnatning på Kibæk Skole sker med udgangspunkt i først til mølle. Betaling af holdgebyr er kriterie for at være med i først til mølle rækkefølgen.

Alle klubber, som skal have hold til at overnatte udenfor Kibæk Skole vil få information herom pr. mail før stævnet. Ingen overnatningssteder med afstand på over ca 1 km til Kibæk Skole.

Der er mulighed for afhentning af bagage på Kibæk Station (bus og togforbindelse).

Alle overnattende skal udfylde og underskrive indkvarteringsvikår i forbindelse med indkvartering (før udleveres spisebilletter ikke).

Spar tid ved indkvartering og udfyld den på forkant. Skabelon kan hentes herunder.